029-86690509實驗室應(yīng)當(dāng)制定采購計劃并按計劃進(jìn)行采購，而一些實驗室，沒有采購計劃，對供應(yīng)品采購比較隨意，一方面增加了驗收的工作量，另一方面為檢測工作質(zhì)量造成了不穩(wěn)定的因素。采購計劃應(yīng)信息全面充分，應(yīng)明確耗材的品名、規(guī)格、級別、數(shù)量、采購時效，有保質(zhì)期的必須填寫保質(zhì)期限，是否需要證書等證明文件，涉及危險品的應(yīng)有實驗室安全負(fù)責(zé)人會簽等。
2.實施采購
建立健全供應(yīng)商檔案，對同一類供應(yīng)品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3名以上，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽度以及經(jīng)營的品種進(jìn)行調(diào)查評價，在供應(yīng)品的采購上做到既要經(jīng)濟(jì)，更要保證質(zhì)量，一定要把供應(yīng)品的質(zhì)量放在第一位；根據(jù)采購情況，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價并記錄，通過長期的合作篩選出合格的供應(yīng)商。采購計劃實施時，向合格供應(yīng)商詢價，一般要求向2家以上的合格供應(yīng)商詢價。確定供應(yīng)商后，簽訂采購合同。
3.耗材驗收
耗材驗收上即要做到全面，也要有的放矢，切合實際的對可能影響檢測質(zhì)量的環(huán)節(jié)去檢查，排除影響檢測工作的因素。這也是實驗室的經(jīng)驗和教訓(xùn)的積累。管理部門負(fù)責(zé)耗材的規(guī)格、級別、數(shù)量、保質(zhì)期、質(zhì)量證明文件的驗收。使用部門負(fù)責(zé)耗材質(zhì)量的驗收，對關(guān)鍵性耗材的驗收時應(yīng)制定相應(yīng)的文件來指導(dǎo)驗收工作。
如刻度吸管、量筒、容量瓶等計量類玻璃器具在實驗室消耗較大，我們實際工作中不可能對每一只玻璃器具都進(jìn)行檢定，但應(yīng)至少保留一套已檢定的器具用于對采購的計量類玻璃儀器進(jìn)行比對驗收，以確定采購的玻璃儀器準(zhǔn)確度在可控范圍之內(nèi)；
用于痕量元素檢測用的鹽酸、硝酸、硫酸，應(yīng)通過儀器檢查其是否有背景干擾；色譜使用的有機溶劑應(yīng)通過儀器檢查被測目標(biāo)峰處是否有干擾；微生物培養(yǎng)基可以通過陰性或陽性對照試驗來驗收；實驗室用水可以根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GB6682-2008《分析實驗室用水規(guī)格和試驗方法》對相應(yīng)等級要求指標(biāo)進(jìn)行檢驗驗收。
采購驗收工作中容易出現(xiàn)的誤區(qū)，有的實驗室供應(yīng)品驗收流于形式，而有的實驗室對某一個品牌一次驗收合格了就認(rèn)為今后采購就不用再驗收了；
有的實驗室認(rèn)為，是大廠生產(chǎn)的知名試劑就沒問題，就適用于所有的檢測工作。其實再好的產(chǎn)品都有一個合格率和質(zhì)量指標(biāo)的波動范圍，而我們過分相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量為100%而疏于驗收，這是對檢測工作極不負(fù)責(zé)任的行為，會為我們的檢測工作帶來一定的風(fēng)險。因此，未經(jīng)驗收或驗收不合格的耗材不得入庫，驗收合格的耗材方可入耗材庫，建立庫存臺賬。
4. 耗材領(lǐng)用
耗材領(lǐng)用時，由管理部門和使用部門做好耗材交接，并做好出庫記錄。劇毒品嚴(yán)格執(zhí)行按需領(lǐng)用，計量記錄，剩余退回的原則。瓶裝耗材在使用場所保留一定的庫存，使用部門在領(lǐng)用新耗材時將舊瓶（空瓶）退庫。退庫的空瓶由實驗室委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理。
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